XLNT Telefonszámla könyvelő
A többtelefonszámos céges számlák könyvelése hónapról hónapra ugyanaz a fárasztó, hibalehetőségekkel teli kézi munka. A Telefonszámla Könyvelő beolvassa a PDF-számlát, hívószámonként szétbontja a tételeket, és egyetlen kattintással a könyvelőprogramjába importálható fájlt készít – helyes áfakulcsokkal és a telefonszolgáltatás magán/céges áfabontásával együtt. A Magyar Telekom (mobil és vezetékes), a Yettel és a One üzleti számláit automatikusan felismeri.
Könyvelőirodáknak és cégeknek, amelyek több hívószámos, üzleti mobilszámlákat könyvelnek (Magyar Telekom – mobil és vezetékes, Yettel, One), és RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Pénzszám vagy MS Dynamics NAV (Navision) rendszert használnak.
Fő funkciók
- Időt spórol: a havi telefonszámla-könyvelés kézi munkája perces feladattá zsugorodik.
- Ellenőrzött: a program a bontás összegét hívószámonként összeveti a számla végösszegével, és csak akkor tölti ki, ha egyezik (rekonciliáció). Ha nem, jelzi – nem tippel.
- Rugalmas: három szolgáltató automatikus felismerése és négy könyvelőrendszerbe export – nem kell külön eszköz.
- Beolvasás: Magyar Telekom mobil ÉS vezetékes, Yettel és One üzleti számla automatikus felismerése (fejléc, hívószámok / szolgáltatás-azonosítók, áfa-összesítő). A régebbi Telekom-elrendezéseket (2018–2022, szkennelt példányokat is) szintén felismeri.
- Automatikus bontás: szöveges PDF-nél hívószámonként (vezetékes számlánál szolgáltatásonként) Telefon (27%), Internet/adat (5%), Parkolás és készülékbiztosítás (áfamentes) tételekre bont; a szolgáltatói kedvezményeket is kezeli.
- Bontás: hívószámhoz munkaszám rendelhető; a telefontétel bruttójából automatikus magán / céges nem-levonható / céges levonható + áfa sorok (szabadon állítható százalékok és főkönyvi számok).
- Kontírozás: kész könyvelési leképezés (költség- és szállító-főkönyvek, áfakódok); a szállító törzsben a Magyar Telekom, a Yettel és a One előre felvéve (adószám, cím, Követel-főkönyv).
- SZJA + SZOCHO: a magáncélú 20%-ra – igény szerint, a fő lapon kapcsolható – kiszámolja az SZJA-t és a szochót (egyes meghatározott juttatás), külön vegyes tételként. A kulcsok a hatályos értékek, de átírhatók.
- Export: RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Pénzszám, MS Dynamics NAV (Navision) – plusz általános CSV. A formátumok a hivatalos importmakrókkal, illetve a Navision esetén a kapott Purchase Header/Line mintával egyeznek.
Miért jó
Szöveges PDF-ből a beolvasás és a hívószámonkénti bontás pontos – a tesztelt hét szövegréteges Telekom- (mobil és vezetékes), Yettel- és One-számlán minden szekció fillérre egyezett a számla végösszegével. Régi, szkennelt (kép-alapú) számlánál a program tűrő mintával olvassa ki a hívószámonkénti végösszegeket, de tételt csak akkor képez, ha azok pontosan kiadják a számla végösszegét: a három tesztelt szkennelt számlából egynél sikerült, kettőnél a program kiírja, mit olvasott ki, és Te viszed fel az összegeket (a magyar OCR-hez a Tesseract magyar nyelvi csomag ajánlott). A telefon-áfabontás százalékai, az SZJA/szocho kulcsai és minden főkönyvi szám a saját számlatükrödhöz, illetve a mindenkori jogszabályhoz igazíthatók a programon belül.
Hogyan működik?
1. Megrendelés
Kitöltöd a megrendelőlapot a számlázási adatokkal. Nincs szükség szállítási címre, ez digitális termék.
2. Visszaigazolás és számla
E-mailben azonnal visszaigazolást kapsz, ezt követően megkapod a számlát és a fizetési adatokat.
3. Letöltés és beállítás
A programot letöltheted, és megkapod a használathoz szükséges leírást a NAV-hozzáférés beállításához.
4. Frissítések
Ha a NAV-oldali vagy jogszabályi feltételek változnak, jelzem, és elérhetővé teszem a frissebb verziót.
Kinek készült?
Könyvelőirodák
Ahol sok ügyfél adatait kell rendszeresen letölteni és egységes formában feldolgozni.
Egyéni könyvelők
Akik a kézi másolgatás helyett néhány kattintással szeretnének rendezett Excel-fájlt kapni.
Vállalati pénzügyi csapatok
Ahol az adatokat kontrollingra, ellenőrzésre vagy riportokhoz is fel kell használni.
Külföldi rendszert használók
SAP, NAVISION, Business Central vagy Oracle mellett is jól használható, importálható kimenettel.
Folyamatosan fejlesztett szoftver
A fejlesztéshez AI-eszközöket is használok, így az új funkciók és a szükséges módosítások rövidebb idő alatt készülnek el. A számítási logikát és a kimenetet minden esetben könyvelői és kontrolling szemmel ellenőrzöm.
Gyakran ismételt kérdések
- Hogyan kapom meg a terméket?
- A megrendelés leadása után e-mailben visszaigazolást kapsz, majd a számlázás rendezését követően e-mailben megkapod a letöltési lehetőséget és a használati leírást.
- Lehet bankkártyával fizetni?
- Jelenleg a megrendelést követően kiállított számla alapján, banki átutalással történik a fizetés. A bankkártyás fizetés bevezetése folyamatban van.
- Kell hozzá speciális szoftver?
- A program Windows környezetben futó asztali segédprogram. Az eredmény Excelben nyitható meg és dolgozható tovább.
- Kapok frissítéseket?
- Igen. A fejlesztésnél AI-alapú eszközöket is használok, ezért a szükséges módosításokat rövidebb idő alatt tudom átvezetni, és a frissebb verziót elérhetővé teszem.
- Számlát kapok róla?
- Igen, a megadott számlázási adatok alapján szabályos számlát állítok ki. A feltüntetett ár a fizetendő végösszeg. Alanyi adómentes (AAM) értékesítés – ÁFA nem kerül felszámításra.