XLNT Telefonszámla Könyvelő

Booking company phone bills with several numbers is the same tiring, error-prone manual work month after month. The Phone Bill Bookkeeper reads the PDF invoice, splits the items by phone number (by service on landline invoices), and with one click creates a file importable into your accounting software, with correct VAT rates and the private/business VAT split for phone services. It automatically recognises Magyar Telekom (both mobile and landline), Yettel and One business invoices, including older 2018–2022 Telekom layouts and scanned copies. It can also calculate the personal income tax and social contribution on the private-use share as a separate entry. Every split is reconciled against the invoice total, so items are only created when the amounts match to the last forint; exports are available for RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Pénzszám and MS Dynamics NAV (Navision), plus a generic CSV.

Main features

• Időt spórol: a havi telefonszámla-könyvelés kézi munkája perces feladattá zsugorodik.
• Ellenőrzött: a program a bontás összegét hívószámonként összeveti a számla végösszegével, és csak akkor tölti ki, ha egyezik (rekonciliáció). Ha nem, jelzi – nem tippel.
• Rugalmas: három szolgáltató automatikus felismerése és négy könyvelőrendszerbe export – nem kell külön eszköz.
• Beolvasás: Magyar Telekom mobil ÉS vezetékes, Yettel és One üzleti számla automatikus felismerése (fejléc, hívószámok / szolgáltatás-azonosítók, áfa-összesítő). A régebbi Telekom-elrendezéseket (2018–2022, szkennelt példányokat is) szintén felismeri.
• Automatikus bontás: szöveges PDF-nél hívószámonként (vezetékes számlánál szolgáltatásonként) Telefon (27%), Internet/adat (5%), Parkolás és készülékbiztosítás (áfamentes) tételekre bont; a szolgáltatói kedvezményeket is kezeli.
• Bontás: hívószámhoz munkaszám rendelhető; a telefontétel bruttójából automatikus magán / céges nem-levonható / céges levonható + áfa sorok (szabadon állítható százalékok és főkönyvi számok).
• Kontírozás: kész könyvelési leképezés (költség- és szállító-főkönyvek, áfakódok); a szállító törzsben a Magyar Telekom, a Yettel és a One előre felvéve (adószám, cím, Követel-főkönyv).
• SZJA + SZOCHO: a magáncélú 20%-ra – igény szerint, a fő lapon kapcsolható – kiszámolja az SZJA-t és a szochót (egyes meghatározott juttatás), külön vegyes tételként. A kulcsok a hatályos értékek, de átírhatók.
• Export: RLB, Kulcs-Soft, Novitax, Pénzszám, MS Dynamics NAV (Navision) – plusz általános CSV. A formátumok a hivatalos importmakrókkal, illetve a Navision esetén a kapott Purchase Header/Line mintával egyeznek.

Detailed documentation is available in Hungarian: Hungarian product page.