XLNT Útnyilvántartás és Kiküldetési rendelvény

A single, carefully built Excel file for preparing own-vehicle and business-trip settlements according to current Hungarian rules, in both Hungarian and English. A whole month fits on one sheet, even with several trips; days, exchange rates and posting entries are calculated automatically. No monthly fee: download it and use it for your next settlement.

Main features

• Havi, több-utas kiküldetési: egy lapon akár 3–5 út, útonkénti és havi összesítéssel.
• Automatikus napok-számítás: külföld a 285/2011 Korm. r. szerint (24 órás napok + a tört rész ≥ 8 óra egész nap), belföld 6 órás küszöb.
• Automatikus MNB-árfolyam tételenként: a Szja tv. 6.§(4)a szerint a tétel dátumát megelőző hónap 15. napi árfolyamon (hétvégére/ünnepre az utolsó jegyzettel).
• Adómentes/adóköteles napidíj: külföld 30% / max. 15 EUR, fuvarozó 85 EUR, belföld szabályai – Jogcím (Általános/Fuvarozó) választással, automatikusan.
• Automatikus kontírozás: a költségtípusból a T/K főkönyvi számok maguktól kitöltődnek; taxi, parkolás és autópálya külön (a nem levonható ÁFA jelezve).
• Könyvelési összesítő + RLB vegyes CSV export: gombnyomásra RLB-be importálható vegyes tétel, a költségek soronkénti dátummal és árfolyammal.
• PDF-mentés gomb mind a 4 főlapon; hónap-legördülő és automatikus elszámolási dátum (a hónap utolsó napja).
• Élő adatok: a NAV üzemanyagár és az MNB-árfolyam a beépített lekérdezésekből frissül; minden a 2026-os hatályos értékekre ellenőrizve.
• Kétnyelvű: magyar Kiküldetési rendelvény és angol „Travel Expense report”, azonos számítási logikával.

Detailed documentation is available in Hungarian: Hungarian product page.