XLNT Kulcs-Soft Bejövő Külföldi Számla Import
Excel-alapú importáló eszköz könyvelőirodáknak · EU & harmadik ország
If you regularly book incoming invoices from the EU or third countries in the Kulcs-Soft accounting system, this tool can simplify your work: you record the data in Excel, and one click produces a ready importable CSV file.
Main features
- Ügyfél Törzs importálás – a Kulcs-Softból exportált ügyfelek beilleszthetők, az Ügyfél kód legördülőből választható (max. 20 karakter, pontosan a Kulcs-Softban szereplő kód).
- Szállító Törzs auto-kitöltés – Ügyfél kód kiválasztásával a szállítónév, adószám és EU adószám automatikusan töltődik.
- Terméktörzs importálás – a Kulcs-Soft terméktörzs beilleszthető, a terméknév és termékkód legördülőből választható, így nem fordulhat elő elgépelés.
- Áfa kulcsok importálása – a Kulcs-Softban lévő pontos Áfa kód szövegek importálhatók és legördülőből választhatók.
- Devizakezelés – EUR, USD, CHF, GBP és más devizák, HUF árfolyam megadásával; HUF számlánál 1-et kell megadni.
- CSV GENERÁLÁS gombbal – egy kattintás és kész a Kulcs-Soft importáló formátumnak megfelelő fájl.
- Helyes tizedes elválasztó – a CSV-ben automatikusan VESSZŐT használ (ahogy a Kulcs-Soft elvárja), nem pontot.
- Több tétel egy számlán – azonos bizonylatszámmal több sor adható meg, a Kulcs-Soft egy számlába gyűjti.
- Validáció – generáláskor ellenőrzi a kötelező mezőket és figyelmeztet a hiányosságokra.
- 100 számlasor befogadóképesség egyszerre.
Why it helps
A csomag tartalma: KulcsSoft_Szamla_Import.xlsm 7 munkalappal (Vezérlőpult, Számla Import, Szállító Törzs, Ügyfél Törzs, Terméktörzs, Áfa Kulcsok, VBA Makrók), a KulcsSoft_Makrok.bas importálható VBA modul, valamint előre kitöltött mintaadatok és tipikus Áfa kulcsok. A Vezérlőpult lapon lépésről lépésre útmutató található. A Terméknévnek és az Áfa kulcs szövegének pontosan egyeznie kell a Kulcs-Softban rögzítettel, ezért javasolt a legördülőből választani; HUF számlánál az Árfolyam mezőbe 1-et kell írni. Import menü a Kulcs-Softban: Karbantartás → Adatok importálása → Bejövő számlák importálása. Rendszerkövetelmény: Microsoft Excel 2016 vagy újabb (Windows), Kulcs-Soft Ügyvitel a Bejövő számlaimporter modullal.
Detailed documentation is available in Hungarian: Hungarian product page.