XLNT NOVITAX Bejövő Külföldi Számla Import
Ha rendszeresen könyvelsz EU-s vagy harmadik országból érkező bejövő számlákat Novitax NTAX rendszerben, ez az eszköz az adatrögzítés terhét veszi le a válladról. Excelben rögzíted a számlákat – egy gombnyomással kész a Novitax Feladási modulba betölthető szamla.csv fájl, a partnereket pedig közvetlenül a Novitaxból importálod be.
Partnerkód beírásakor a szállítói adatok, naplókód, főkönyvi számok és ÁFA típus automatikusan kitöltődnek a Szállító Törzsből.
Fő funkciók
- Partner import a Novitaxból – az exportált partner CSV egyetlen gombnyomással beolvasható, az oszlopok automatikusan azonosítódnak a fejléc alapján.
- Szállító Törzs auto-kitöltés – a partnerkód alapján automatikusan kitöltődik a szállítónév, naplókód, Tartozik/Követel főkönyvi szám, ÁFA típus, pénznem és munkaszám.
- Novitax-kompatibilis ÁFA típusok – a Novitax belső ÁFA-kódjai legördülőből választhatók.
- A könyvelési hónap automatikusan a számla keltéből számítódik, de felülírható.
- Devizakezelés – EUR, USD, CHF és más devizák, külön jelölt devizás mezőkkel és megadható váltóhellyel.
- szamla.csv generálása egy kattintással, a Novitax által elvárt 40 mezős struktúrában.
- ÁFA Segédlet a Novitax bejövő számlákhoz használható ÁFA-kódokkal.
- Validáció – generáláskor ellenőrzi a kötelező mezőket és figyelmeztet a hiányosságokra.
- 100 számlasor befogadóképesség egyszerre.
Miért jó
A csomag 6 munkalapot tartalmaz: Vezérlőpult, Számla Import, Szállító Törzs, Partner Törzs, ÁFA Segédlet és VBA Makrók. A használathoz Microsoft Excel 2016 vagy újabb Windows-verzió, valamint a Novitax NTAX Kettős könyvvitel Feladási modulja szükséges. A Novitaxban az import útvonala: NTAX → Feladási modul → Számlák bemásolása külső file-ból.
Hogyan működik?
1. Megrendelés
Kitöltöd a megrendelőlapot a számlázási adatokkal. Nincs szükség szállítási címre, ez digitális termék.
2. Visszaigazolás és számla
E-mailben azonnal visszaigazolást kapsz, ezt követően megkapod a számlát és a fizetési adatokat.
3. Letöltés és beállítás
A programot letöltheted, és megkapod a használathoz szükséges leírást a NAV-hozzáférés beállításához.
4. Frissítések
Ha a NAV-oldali vagy jogszabályi feltételek változnak, jelzem, és elérhetővé teszem a frissebb verziót.
Kinek készült?
Könyvelőirodák
Ahol sok ügyfél adatait kell rendszeresen letölteni és egységes formában feldolgozni.
Egyéni könyvelők
Akik a kézi másolgatás helyett néhány kattintással szeretnének rendezett Excel-fájlt kapni.
Vállalati pénzügyi csapatok
Ahol az adatokat kontrollingra, ellenőrzésre vagy riportokhoz is fel kell használni.
Külföldi rendszert használók
SAP, NAVISION, Business Central vagy Oracle mellett is jól használható, importálható kimenettel.
Folyamatosan fejlesztett szoftver
A fejlesztéshez AI-eszközöket is használok, így az új funkciók és a szükséges módosítások rövidebb idő alatt készülnek el. A számítási logikát és a kimenetet minden esetben könyvelői és kontrolling szemmel ellenőrzöm.
Gyakran ismételt kérdések
- Hogyan kapom meg a terméket?
- A megrendelés leadása után e-mailben visszaigazolást kapsz, majd a számlázás rendezését követően e-mailben megkapod a letöltési lehetőséget és a használati leírást.
- Lehet bankkártyával fizetni?
- Jelenleg a megrendelést követően kiállított számla alapján, banki átutalással történik a fizetés. A bankkártyás fizetés bevezetése folyamatban van.
- Kell hozzá speciális szoftver?
- A program Windows környezetben futó asztali segédprogram. Az eredmény Excelben nyitható meg és dolgozható tovább.
- Kapok frissítéseket?
- Igen. A fejlesztésnél AI-alapú eszközöket is használok, ezért a szükséges módosításokat rövidebb idő alatt tudom átvezetni, és a frissebb verziót elérhetővé teszem.
- Számlát kapok róla?
- Igen, a megadott számlázási adatok alapján szabályos számlát állítok ki. A feltüntetett ár a fizetendő végösszeg. Alanyi adómentes (AAM) értékesítés – ÁFA nem kerül felszámításra.