XLNT Külföldi számla import, RLB
EU-s és harmadik országbeli szállítói számlák könyvelése Excelből, közvetlenül az RLB rendszerbe – manuális újrabegépelés nélkül. Ez az eszköz azoknak a könyvelőirodáknak készült, amelyek rendszeresen kezelnek devizás bejövő számlákat, és időt szeretnének megtakarítani az adatrögzítésen.
Fő funkciók
- Szállító Törzs – szállítóid partnerkóddal, főkönyvi számokkal, ÁFA kóddal és bevallási sorral egyszer felviszed, utána minden automatikus.
- Automatikus kitöltés – partnerkód beírásával a szállítónév, szállító FK, költség FK, ÁFA kód, bev.sor, pénznem azonnal kitöltődik.
- RLB-kompatibilis ÁFA kódok – pontosan az RLB rendszerben szereplő kódok (27%-os, 5%-os, mentes, 0%-os, stb.), legördülő választóból.
- Devizakezelés – EUR, USD, CHF, GBP és más devizák, MNB-árfolyam megadásával automatikus HUF átszámítás.
- CSV GENERÁLÁS gombbal – egy kattintás, és kész az RLB Automatikus könyvelés csv-ből menüpontjába közvetlenül betölthető fájl.
- SF/ST struktúra – fejléc- és tételsorok az RLB V1.1 specifikáció szerint, pontosvesszővel tagolva.
- Validáció – a gomb megnyomásakor ellenőrzi a kötelező mezőket és figyelmeztet a hiányosságokra.
- 100 számlasor befogadóképesség – egy importfájlba akár 100 szállítói számla.
Hogyan működik?
1. Megrendelés
Kitöltöd a megrendelőlapot a számlázási adatokkal. Nincs szükség szállítási címre, ez digitális termék.
2. Visszaigazolás és számla
E-mailben azonnal visszaigazolást kapsz, ezt követően megkapod a számlát és a fizetési adatokat.
3. Letöltés és beállítás
A programot letöltheted, és megkapod a használathoz szükséges leírást a NAV-hozzáférés beállításához.
4. Frissítések
Ha a NAV-oldali vagy jogszabályi feltételek változnak, jelzem, és elérhetővé teszem a frissebb verziót.
Kinek készült?
Könyvelőirodák
Ahol sok ügyfél adatait kell rendszeresen letölteni és egységes formában feldolgozni.
Egyéni könyvelők
Akik a kézi másolgatás helyett néhány kattintással szeretnének rendezett Excel-fájlt kapni.
Vállalati pénzügyi csapatok
Ahol az adatokat kontrollingra, ellenőrzésre vagy riportokhoz is fel kell használni.
Külföldi rendszert használók
SAP, NAVISION, Business Central vagy Oracle mellett is jól használható, importálható kimenettel.
Folyamatosan fejlesztett szoftver
A fejlesztéshez AI-eszközöket is használok, így az új funkciók és a szükséges módosítások rövidebb idő alatt készülnek el. A számítási logikát és a kimenetet minden esetben könyvelői és kontrolling szemmel ellenőrzöm.
Gyakran ismételt kérdések
- Hogyan kapom meg a terméket?
- A megrendelés leadása után e-mailben visszaigazolást kapsz, majd a számlázás rendezését követően e-mailben megkapod a letöltési lehetőséget és a használati leírást.
- Lehet bankkártyával fizetni?
- Jelenleg a megrendelést követően kiállított számla alapján, banki átutalással történik a fizetés. A bankkártyás fizetés bevezetése folyamatban van.
- Kell hozzá speciális szoftver?
- A program Windows környezetben futó asztali segédprogram. Az eredmény Excelben nyitható meg és dolgozható tovább.
- Kapok frissítéseket?
- Igen. A fejlesztésnél AI-alapú eszközöket is használok, ezért a szükséges módosításokat rövidebb idő alatt tudom átvezetni, és a frissebb verziót elérhetővé teszem.
- Számlát kapok róla?
- Igen, a megadott számlázási adatok alapján szabályos számlát állítok ki. A feltüntetett ár a fizetendő végösszeg. Alanyi adómentes (AAM) értékesítés – ÁFA nem kerül felszámításra.